Kaba CheckIn Gästezimmerverwaltung

Kaba CheckIn - die optimale Lösung für die Verwaltung Ihrer Gästezimmer.

Übersicht

Kaba CheckIn Zimmertür-Beschlag

Als Bestandteil des Kaba evolo Managers ist Kaba CheckIn eine besonders benutzer-freundliche und intuitiv zu bedienende Software-Oberfläche für Hotels, welche eine effiziente Programmierung und Verwaltung der Gästekarten ermöglicht.

Die komplette Kaba CheckIn Installation kann nach kurzer Planung rasch und problemlos durch den lokalen Kaba Fachpartner erfolgen.

Eigenschaften

  • Die batteriebetriebenen Türelemente sind einfach und schnell installiert.
  • Die benutzerfreundliche Software ist in vielen Sprachen verfügbar und ermöglicht ein effizientes CheckIn / CheckOut.
  • Zusätzliche Gästekarten werden einfach und schnell dupliziert.
  • Mitgenommene Gästekarten verlieren automatisch ihre Berechtigung. Eine Sperrung bei Verlust während des Aufenthalts ist über ein Service-Medium möglich.
  • Die Gästekarten sind unbegrenzt wiederverwendbar.
  • Nahtlose Integration: Die Verwaltung von mechanischen Schlüsseln ist ebenfalls möglich.
  • Bei Bedarf ist eine Rückverfolgung der Aktivitäten an den Türen dank Ereignisspeicher möglich.
  • Notöffnung: Notzutrittskarten oder ein mechanischer Schliesszylinder sind problemlos integrierbar.
  • Die Privacy-Funktion ist mit einem mechanischen Drehknopfzylinder realisierbar.
  • Breites Sortiment: es gibt für jeden Zutrittsbereich die passende Lösung: Sei es die Zimmertür, der Aufzug, der Fitnessraum, der Wellnessbereich oder die Garage.

Applikationen

Kaba CheckIn ermöglicht die umfassende, flexible und effiziente Zutrittsverwaltung von kleineren und mittleren Hotels, Pensionen und Gästehäusern.

Kaba CheckIn kann losgelöst als reine funktionale und kostenoptimierte Gästezimmer-Verwaltung genutzt werden. Die Software bietet zusätzlich die Möglichkeit, dass die komplexe Zutrittsorganisation für das Personal darin verwaltet wird. Im Passwort geschützten Administrations-Bereich kann diese Verwaltung selbständig oder auch durch den Kaba Fachpartner erfolgen.

Technische Daten

Kaba Distributionslogo CardLink 

Es stehen die beiden RFID-Technologien LEGIC und MIFARE zur Verfügung.

Die Sicherheit basiert auf der anlagenspezifischen Codierung.

Der Benutzerkomfort wird durch die berührungslose Datenübertragung gewährt.

Funktionen

Die bedienerfreundliche Kaba CheckIn Software ermöglicht mit den 4 Hauptfunktionen: CheckIn, CheckOut, Raumstatus + Verifikation ein effizientes Arbeiten an der Rezeption. Die passwortgeschützte Bedienoberfläche mit automatischem TimeOut stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Gästekarten erstellen können.

Im CheckIn werden schnell und einfach die Zutritte für das persönliche Zimmer sowie weitere allg. Zugänge wie Haupteingang, Wellnessbereich, Tiefgarage, etc. vergeben. Gästewünsche wie zusätzliche Karten, 2. Zimmer auf gleicher Karte, Duplikat, erweiterter Zutritt, etc. können sofort erfüllt werden. Die Berechtigungsdauer entspricht dem Aufenthalt, versehentlich mitgenommene Gästekarten verlieren automatisch das Zutrittsrecht. Wird eine Gästekarte während des Aufenthalts verloren, kann dies sicher und vertrauensbildend mittels Service-Medium gesperrt werden.

Im Check-Out werden abgegebene Gästekarten gelöscht und stehen für die Wiederverwendung sofort bereit. Dies ermöglicht ein effizientes und kostensparendes Kartenhändling. Die unbegrenzte Wiederverwendbarkeit wird zusätzlich mit der wartungsfreien RFID-Technologie sichergestellt.

Jede im CheckIn programmierte Gästekarte ist im Raumstatus ersichtlich. Dem Mitarbeiter an der Rezeption verschafft es dadurch die Übersicht, welche Zimmer neu eingetroffenen Gästen zugewiesen werden können. Im weiteren stellt der Status auch sicher, dass nicht versehentlich Gästekarten für bereits belegte Zimmer erstellt werden.

Wird eine Gästekarte gefunden oder abgegeben, kann verifiziert d.h. ausgelesen werden, für welches Zimmer und je nach Nutzung von Personennamen, welchem Gast diese Karte gehört. Dies schafft die Möglichkeit dem Gast die Karte zurück zu erstatten, vielleicht sogar zuvorkommend, d.h. bevor er selber den Verlust bemerkt hat.

Die Privacy-Funktion für den Gast kann mit einem traditionellen und intuitiv bedienbaren Drehknopf-Halbzylinder einfach und nutzerfreundlich realisiert werden. Die mechanische Notöffnung kann mit einem Halbzylinder mit einer speziellen Schliessung gelöst werden. Die Kombination Privacy-Funktion und Notöffnung kann einfach mit dem Drehknopfschliesszylinder realisiert werden.

Komponenten

Kaba CheckIn Zimmertür-Beschlag

Kaba CheckIn Zimmertürbeschlag

Der Kaba c-lever compact Zimmertür Beschlag ist Innovation und neues, hochwertiges Design in einem. Die Trennung von Türdrücker und Schliesszylinder ermöglicht die einfache Montage mit nur zwei Schrauben, wie man sie bisher nur von mechanischen Drückergarnituren gewohnt war.

Kaba CheckIn Leser

Eingangs-/Wellnessbereich Leser

Der in edlem Hochglanz gehaltene Kaba Leser bedient Verschlusskomponenten wie Türöffner, Motorschlösser, Schranken und automatische Türen. Die integrierte Zeitschaltuhrfunktion ermöglicht die automatische Freischaltung von Türen z.B. Hoteleingang soll während der Nacht automatisch verschlossen sein – Zutritt nur mit berechtigten Karten.

Kaba CheckIn Tischleser

Kaba CheckIn Tischleser

Mit dem eleganten Tischleser werden Gastkarten an der Rezeption schnell und bequem programmiert. Der Tischleser lässt sich wie herkömmliche USB-Geräte einfach handhaben d.h. einstecken und nutzen. Es entstehen keine Unterhaltskosten da die Energieversorgung mit USB geregelt wird und die Karten mit der kontaktloser RFID-Technologie programmiert werden.

Kaba CheckIn Digitalzylinder

Kaba Digitalzylinder für allgemeine Türen

Der Kaba Digitalzylinder zeichnet sich durch hochwertiges Design, innovative Haptik und Kompaktheit aus. Er wird verwendet wie ein mechanischer Schliesszylinder mit dem Vorteil der Elektronik und der Bedienung mit Karten. Der Digitalzylinder ist durch die Einfachheit der Montage und Bedienung eine attraktive Komponente in der Zutrittsorganisation.

Kaba CheckIn Gästekarte

Kaba CheckIn Gäste-/Personalkarten

Die Gäste- und Personalkarten basieren auf multiapplikationsfähigen, berührungslosen und wartungsfreien RFID-Technologien. Diese Technologien sind anwenderfreundlich und ermöglichen den sicheren und kontrollierten Zutritt.

Referenzen

Giardino St.Moritz

Hotel Giardino St. Moritz

Das ehemalige Chesa Guardalej eröffnete nach einem Komplettumbau als luxuriöses Giardino Mountain seine Türen.

Eingesetzte Produkte: Kaba evolo und Kaba CheckIn.

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