Kaba CheckIn Gestion des chambres d'hôtel

Kaba CheckIn - la meilleure solution pour le gestion d’accès de vos chambres.

Vue d'ensemble

Kaba CheckIn garniture porte de chambre

Composant de Kaba evolo Manager, Kaba CheckIn est une interface de logiciel pour hôtels, d'utilisation particulièrement conviviale et intuitive. Elle permet une programmation et une gestion efficaces des badges des clients.

Après une brève étude, l'installation Kaba CheckIn peut être intégralement effectuée par le partenaire Kaba local rapidement et sans problème.

Caractéristiques

  • L'installation des éléments de porte à fonctionnement sur pile est facile et rapide.
  • Le logiciel convivial est disponible dans de nombreuses langues et permet un CheckIn / CheckOut efficace.
  • Les cartes clients supplémentaires peuvent être dupliquées rapidement et facilement.
  • Les cartes emportées par les clients perdent automatiquement leur droit d'accès. En cas de perte durant le séjour, un verrouillage est possible via un média Service.
  • Les cartes clients sont réutilisables à l'infini.
  • Intégration parfaite : la gestion des clés mécaniques est également possible à l'aide du logiciel.
  • Au besoin, une traçabilité des activités des portes peut aussi être effectuée grâce à la mémoire d'événements.
  • Ouverture de secours: le système permet d'intégrer sans problème des cartes d'accès d'urgence ou un cylindre de fermeture mécanique.
  • La fonction Privé peut être mise en œuvre avec un cylindre à bouton mécanique.
  • Large gamme: une solution adaptée existe pour chaque zone d'accès, qu'il s'agisse d'une porte de chambre, d'un ascenseur, de la salle de sport, de l'espace bien-être ou du parking.

Applications

Kaba CheckIn permet une gestion des accès efficace, flexible et intégrale des hôtels de petite et moyenne tailles, des pensions et des maisons d'hôtes.

Kaba CheckIn peut être utilisé seul comme système de gestion des chambres fonctionnel et bon marché. Le logiciel intègre en outre la possibilité de gérer l'organisation complexe des accès réglementés pour le personnel. L'espace administration protégé par mot de passe permet de procéder à la gestion de façon autonome ou avec l'aide d'un partenaire spécialisé Kaba.

Données techniques

Kaba Distributionslogo CardLink 

Les deux fonctions RFID LEGIC et MIFARE sont disponibles.

La sécurité s'appuie sur le codage spécifique à chaque installation.

Le confort de l'utilisateur est garanti par une transmission des données sans contact.

Fonctionnalités

Le logiciel Kaba CheckIn convivial permet grâce à ses 4 fonctions principales (CheckIn, CheckOut, statut des chambres et vérification) un travail efficace au niveau de la réception. L'interface d'utilisation protégée par mot de passe avec temporisation automatique garantit que seules les personnes autorisées puissent créer des cartes clients.

Grâce à la fonction CheckIn, les accès aux chambres personnelles ainsi que l'ensemble des accès généraux comme l'entrée principale, l'espace bien-être, le parking souterrain et autres, sont attribués rapidement et facilement. Les demandes des clients comme disposer de cartes supplémentaires, affecter 2 chambres à la même carte, avoir un double, bénéficier d'un accès étendu ou autre, peuvent être immédiatement satisfaites. La durée d'autorisation correspond à celle du séjour, les cartes clients emportées par mégarde perdent automatiquement leur droit d'accès. Si un client perd sa carte pendant son séjour, cette dernière peut être verrouillée en toute sécurité et en toute confiance grâce au média Service.

Grâce à la fonction CheckOut, les cartes clients sont réinitialisées et prêtes à être réutilisées immédiatement. Cette fonction garantit une gestion des cartes efficace et économe. La réutilisabilité illimitée est sécurisée en outre par la technologie RFID qui ne nécessite aucun entretien.

Chaque carte client programmée dans CheckIn est visible dans le statut des chambres. Le collaborateur à la réception bénéficie ainsi d'un aperçu lui indiquant quelles chambres peuvent être attribuées aux nouveaux clients arrivés. De plus, le statut garantit de ne pas affecter par mégarde des cartes clients à des chambres déjà occupées.

Si une carte client est trouvée ou rendue, il est possible de la vérifier c.-à-d. de la lire pour savoir à quelle chambre elle est affectée et à quel client elle appartient (en fonction de l'utilisation du nom de la personne). Cela permet de restituer la carte au client, parfois même avant que celui-ci ne se soit rendu compte qu'il l'avait perdue.

La fonction Privé pour le client peut être appliquée facilement et en toute simplicité grâce à un demi-cylindre avec interrupteur à bouton tournant à l'utilisation intuitive. L'ouverture de secours mécanique peut être effectuée à l'aide d'un demi-cylindre équipé d'une fermeture spéciale. L'association fonction Privé - ouverture de secours peut être mise en place facilement à l'aide d'un cylindre de fermeture avec interrupteur à bouton tournant.

Composants

Kaba CheckIn garniture porte de chambre

Kaba CheckIn Garniture porte de chambre

La garniture de porte de chambre Kaba c-lever compact réunit innovation et nouveau design exceptionnel en un seul produit. La séparation de la poignée et du cylindre de fermeture permet un montage simplifié avec seulement deux vis, comme celui des garnitures de poignée mécaniques habituelles.

Kaba CheckIn lecteur

Lecteur espace bien-être/entrée

Dans un brillant éclatant, le lecteur Kaba commande tous les composants de fermeture tels que gâches, serrures motorisées, barrières ou portes automatiques. La fonction d'horloge de programmation intégrée permet un déblocage automatique des portes. L'entrée de l'hôtel est par exemple fermée pendant la nuit, et l'accès n'est possible qu'au moyen de cartes disposant des droits nécessaires.

Tablereader

Lecteur de table Kaba CheckIn

L'élégant lecteur de table permet de programmer rapidement et facilement les cartes clients à la réception. A l'instar des appareils USB traditionnels, le lecteur de table est facile à manipuler, c.-à-d. à raccorder et à utiliser. Aucun frais d'entretien n'est à prévoir dans la mesure où l'alimentation en énergie est réglée par USB et que les cartes sont programmées avec la technologie RFID sans contact.

Kaba CheckIn cylindre numerique

Kaba cylindre numérique pour portes classiques

Le cylindre numérique Kaba se caractérise par un design exceptionnel, une haptique innovante et un caractère compact. Il est utilisé comme un cylindre de fermeture mécanique avec l'avantage de proposer l'électronique et l'utilisation via des cartes. Grâce à sa facilité de montage et d'utilisation, le cylindre numérique est un composant séduisant dans l'organisation des accès.

Carte personelle Kaba CheckIn

Cartes du personnel/Cartes clients Kaba

Les cartes clients et du personnel sont basées sur des technologies RFID sans contact, multi-application et sans entretien. Ces technologies sont conviviales et permettent un accès sécurisé et contrôlé.

Références

Utilisation de Kaba CheckIn

Kaba CheckIn est un système de gestion de chambres d'hôtel garantissant un séjour sûr et confortable, piloté par la technologie la plus moderne. Ce système de fermeture innovant répond à toutes les exigences de sécurité et de confort de l'hôtel de luxe Giardino à St. Moritz.

Produits installés: Kaba evolo, Kaba CheckIn.

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