Kaba exos – smarrimento chiavi minimizzato

Descrizione

Perdite e furti sono problemi importanti in molte organizzazioni, soprattutto quando ditte esterne, fornitori e addetti alle pulizie accedono alle stanze, in assenza del vostro personale. I costi amministrativi per gestire le chiavi in modo efficiente possono crescere.

Una soluzione testata per minimizzare le perdite o furti di chiavi ed aumentare l’ efficienza è quella di utilizzare un deposito chiavi intelligente ed automatizzato all’interno dell’edificio. In questo modo, il personale esterno non può portare le chiavi al di fuori dell’edificio. Il deposito ‘rilascia’ una chiave solo a persone autorizzate dopo aver effettuato le dovute verifiche presentando un valido badge. Il sistema registra chi ha preso una chiave specifica e a che ora, e quando questa è stata restituita al deposito.

Caratteristiche

  • Kaba exos controlla le chiavi meccaniche, consentendo o limitando l’accesso in qualunque ora del giorno o della notte.
  • Il sistema registra automaticamente tutte le azioni in tempo reale, fornendo documentazione visibile in qualsiasi momento e permettendovi di rintracciare istantaneamente tutti i movimenti presenti e passati.
  • Kaba exos monitora e rintraccia le chiavi delle serrature meccaniche attraverso la gestione di un sistema di deposito chiavi, lanciando un segnale di allarme al personale quando le chiavi non risultano restituite.
  • Vi permette di sapere il numero delle chiavi che sono in circolazione nel vostro edificio e in quale luogo si trovano, ed aiuta a controllare al meglio il loro utilizzo.
  • La gestione integrata del deposito chiave garantisce maggiore sicurezza, minimizzando i costi di esercizio.

Applicazioni

Kaba consiglia l’installazione di un deposito chiavi quando:

  • Occorre controllare in modo indipendente piani di chiusura complessi oppure chiavi per aree specifiche.
  • Si ha l’esigenza di controllare l’utilizzo delle chiavi da parte di un gruppo di persone, ad es. personale di sicurezza o personale di pulizia, non durante i normali orari di lavoro.
  • Il rilascio di una chiave depositata necessiti di un’autorizzazione da parte di un resp. della sicurezza, per es. per accedere agli armadietti dei farmaci.
  • Qualora è necessario controllare l’accesso a chiavi doppie per es. quello alle sale server o alle sale macchine.